Lucrarea la distanta a devenit o tendinta moderna. Milioane de oameni din intreaga lume lucreaza de la distanta de acasa sau chiar pe plaja cu un cocktail. Dar, indiferent de formatul muncii tale, trebuie sa ramai intotdeauna eficient.
Din pacate, acest lucru poate fi foarte dificil daca nimeni nu va controleaza comportamentul si obiceiurile. Iata zece sfaturi eficiente de gestionare a timpului pentru lucrul de la distanta. Va fi la indemana nu numai pentru angajatii de la distanta, ci si pentru studentii care cauta asistenta academica si coduri promotionale de pe hartie.
Pastrati un program
Stiti ce va va ajuta sa lucrati eficient de la distanta? Este un program de lucru. Ar trebui sa faceti un program detaliat al tuturor activitatilor dvs. din timpul zilei. Acest lucru este valabil atat pentru timpul liber, cat si pentru timpul de lucru. Iti poti face treaba dimineata devreme sau seara tarziu. Nu conteaza cand vrei sa o faci.
Intrebarea este cum sa o faci eficient. Un program zilnic va fi un factor de disciplinare pentru tine. In consecinta, veti putea sa lucrati mai eficient si sa va indepliniti sarcinile mai rapid. Atunci vei avea mai mult timp liber.
Imbraca-te ca si cum ai merge la munca
Poate suna putin ciudat, dar purtarea hainelor potrivite va va permite sa va acordati si sa lucrati mai eficient. Desigur, lucrul in pijamale sau haine confortabile de acasa este visul a milioane de oameni. Cu toate acestea, rutina corecta a garderobei si o selectie speciala de haine va vor permite sa va adaptati la o munca mai eficienta.
Exista multe cazuri in care oamenii au reusit sa se autodisciplineze si sa lucreze mai eficient pur si simplu schimbandu-si garderoba. Sarcina principala este sa va fie confortabil si sa va puteti deplasa prin casa in timpul zilei de lucru.
Creati un spatiu de lucru in casa dvs
Cel mai eficient factor pentru un angajat este organizarea corecta a spatiului de lucru si accesul rapid la diverse dispozitive. De exemplu, puteti cumpara un desktop, un laptop si toate accesoriile necesare de care aveti nevoie pentru a lucra eficient. Asigurati-va ca toate documentele, documentele importante si contractele dvs. sunt intr-un singur loc.
Atunci nu trebuie sa petreci mult timp cautandu-le in toata camera ta. Acest lucru este valabil si pentru studentii care nu au intotdeauna timp sa scrie un eseu sau un referat. Dar daca organizarea spatiului de lucru este un proces foarte complicat, atunci orice student poate spune „fa-mi lucrarea, te rog!” pentru a nu scrie singuri o tema.
Reduceti distractia cat de mult puteti
Multi oameni cred cu sinceritate ca muzica sau un canal TV in direct ii pot configura sa functioneze eficient. Acest lucru nu este in intregime adevarat. Multi oameni pot lucra intr-adevar mai eficient daca asculta muzica sau comunica cu unul dintre prietenii lor. Cu toate acestea, majoritatea oamenilor ar trebui sa scape de toate distragerile enervante.
Daca te concentrezi pe deplin asupra muncii tale, o poti face mult mai repede. Atunci vei avea mai mult timp liber si il poti petrece util. Veti fi surprins, dar va puteti imbunatati munca de mai multe ori odata ce eliminati orice factori enervanti.
Uneori va fi util chiar si sa inchideti toate ferestrele din casa pentru a nu auzi zgomotul de pe strada. Multi oameni se confrunta cu stres si disconfort de la orice fosnet sau sunet intamplator. De aceea ar trebui sa-ti faci un spatiu care sa fie lipsit de astfel de factori enervanti. Atunci ziua ta de lucru va fi mai confortabila si mai eficienta.
Luati pauze programate
O pauza programata este ceea ce va va ajuta sa lucrati eficient. Problema este ca o persoana se poate obosi foarte repede. Acesta este cel care contribuie la difuzarea atentiei si la deteriorarea calitatii muncii. Odihna la timp este relevanta in special daca lucrati cu documente importante sau calculati bugetul.
Toate aceste momente, esti greu de organizat daca esti obosit. Doar 5-10 minute la fiecare ora sau doua va vor ajuta sa lucrati mai eficient. Simtiti-va liber sa va relaxati si sa beti o cafea. S-ar putea chiar sa fie nevoie sa iesi afara si sa ia putin aer curat.
Aceste scurte pauze va vor ajuta sa va recapatati fortele si sa va concentrati asupra muncii. Daca te uiti monoton la monitor timp de 6 ore, nu vei obtine o munca eficienta. Atentia ta va fi imprastiata si poti face prea multe greseli.
Prioritizeaza igiena somnului
Chiar si cel mai dur dependent de munca are nevoie de timp pentru odihna. Din pacate, corpurile noastre nu se pot recupera cand suntem treji. Ai nevoie de odihna fizica si psihica in fiecare noapte. Chiar daca ai un program de noapte, poti dormi ziua.
Ar trebui sa respectati un program de somn clar. Atunci corpul tau se va pregati subconstient pentru odihna si te vei putea recupera mai repede. Nu ar trebui sa va intrerupeti somnul pentru apeluri de urgenta sau imbunatatiri. In caz contrar, riscati probleme grave de sanatate in urmatorii 5-10 ani. Respectand programul de somn si odihna, va puteti imbunatati eficienta si starea generala de bine. Acest lucru este valabil pentru orice angajat care lucreaza de la distanta.
Daca nu puteti dormi fizic timp de 7-8 ore, atunci puteti folosi odihna pe termen scurt. De exemplu, multi manageri japonezi dorm 15-30 de minute in timpul zilei de lucru. Puteti chiar sa aranjati o ora de timp liber pentru relaxare. Atunci vei avea mai multa putere sa continui sa lucrezi. Acest lucru este valabil mai ales atunci cand trebuie sa lucrati ore suplimentare multe ore.
Evaluati daca fiecare intalnire este o necesitate
Cand lucrati de la distanta, videoconferinta este cel mai bun format pentru a organiza o intalnire si a rezolva toate momentele de lucru. Cu toate acestea, trebuie sa intelegeti o conferinta video importanta cu management si apeluri zilnice pe care le puteti sari.
Nu orice videoconferinta va fi eficienta pentru dvs. Ar trebui sa intelegeti ca daca refuzati mai multe apeluri video, va puteti economisi mult timp si va puteti rezolva toate problemele mult mai rapid. Ar trebui sa urmati aceasta regula. Daca puteti refuza apelul video, atunci ar trebui sa o faceti.
O alta optiune este sa programati o videoconferinta sau o intalnire atunci cand nu mai lucrati si va puteti concentra pe comunicarea cu colegii. Atunci nu va va lua timp pretios inainte de livrarea proiectului sau a oricaror alte activitati. La prima vedere, pare foarte simplu. Dar trebuie sa petreci mult timp coordonand toate punctele cu colegii si conducerea.
Recompenseaza-te
Lucrand de la distanta, multi angajati sunt singuri. Nu au contact direct cu alte persoane, asa ca nu aud laude pentru munca bine facuta. Aceasta este o mare problema pentru ca trebuie sa te recompensezi pentru munca buna. Chiar si 30 de minute intr-o cafenea cu o ceasca de cafea aromata si croissant, iti va permite sa te inveselesti.
De asemenea, va puteti oferi mici cadouri ca un stimulent pentru munca ulterioara. Daca munca ta depinde de durata sederii tale la computer, atunci ai nevoie de motivatie. Gaseste hobby-uri pe care le poti face in timpul liber si recompenseaza-te cu mici pauze. Joaca jocuri video, citeste carti sau mergi la plimbare.
O alta optiune buna pentru auto-motivare sunt cadourile valoroase. Iti poti stabili un obiectiv de atins in care vei primi ceva valoros. Ar putea fi un laptop, o masina noua sau o calatorie in strainatate. Indiferent ce ai alege. Principalul lucru este ca obiectivul trebuie sa fie foarte relevant si interesant pentru tine. Atunci vei avea un stimulent sa te concentrezi asupra muncii si sa fii mai eficient.
Meditati inainte de a lucra
Meditatia este un obicei bun inainte de orice zi de lucru. Asa ca va puteti concentra asupra sarcinilor viitoare si va puteti abstra de la emotiile negative. Asta nu inseamna ca trebuie sa iei o pozitie ciudata si sa stai undeva in parc cateva ore. Trebuie sa gasesti un loc confortabil in apartamentul tau si sa stai timp de 10 minute in liniste deplina. Conectati-va la procesele de lucru si lasati-va corpul sa se trezeasca complet.
Pune-i pe altii sa te traga la raspundere
Cand lucrezi de la distanta, problema autocontrolului devine deosebit de urgenta. Acesta este motivul pentru care ar trebui sa obtii sprijinul prietenilor sau familiei tale pentru asta. Cereti pe cineva sa va verifice munca sau sa va reaminteasca de o activitate. Atunci vei fi mai putin distras, iar eficienta muncii tale va creste. Problema este ca nu toata lumea isi poate verifica in mod eficient propria munca. Acest lucru este valabil mai ales daca lucrati cu o cantitate mare de informatii. Unul sau doi asistenti va pot simplifica foarte mult ziua de lucru si va pot ajuta sa lucrati cat mai eficient posibil.
Este greu sa lucrezi de la distanta?
Nu este nimic dificil sa lucrezi de la distanta. Este un format de activitate zilnic foarte confortabil, care poate fi eficient daca cunoasteti principiile de baza. Toate aceste sfaturi sunt foarte importante, mai ales daca ai nevoie de un plan clar si de autocontrol. Organizati-va ziua de lucru astfel incat nimic sa nu va distraga atentia si sa va puteti concentra asupra muncii. Urmati aceste 10 sfaturi si veti vedea cum eficienta dvs. va fi semnificativ mai mare.
